1、圈会的任务
（1）由圈员全员的意思决定品管圈活动的进行方向。
（2）透过圈会达成圈员相互的意见调整、思想疏通。
（3）透过圈会充分发挥圈员的能力品管圈活动能否顺利进行，主要取决于能否透过充分地交换意见提高全员的参与意识。
圈长尽早拟好会议计划，圈员必须事先充分准备好参加圈会。
（1）会议计划：
A、圈长最迟在会议3天前做好准备。
B、圈长必须明确会议计划。
C、圈长必须先确认出缺席者，听取缺席者意见。
D、查检前次的调查事项。
、圈会的进行方法：
（1）圈会程序：
圈会必须全员努力，准时举行。
圈会的目的。  前次调查事项、保留事项。
活动进行状况及问题的提出。
各项题目的讨论。         决议事项的确认。
工作分配       结论。   下次圈会的预定。
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