环境管理体系
          内审员培训班
           2004年第二版               
                北京寰发启迪认证咨询中心
                     

             
大家好！我们又见面了。
          今天，我们给大家介绍建立环境管理体系过程中十分重要的内容-----体系文件的编写。这部分内容非常重要，作为内审员应该掌握该部分的内容。将来您可以为自己的企业编写或修改体系文件。                                                                                                               
                                       启迪老师

主要内容

第一章	体系文件编写综述
第二章	体系文件编写的原则和技巧
第三章	体系文件编写的基本步骤
第四章	管理手册的编写
第五章	程序文件的编写

1.  体系文件编写综述
 1.1  EMS文件编写的依据和该项工作的重要性
                 环境管理体系文件应按照环境管理体系标准的要求，结合企业的活动、产品或服务的特点及其对环境的影响、企业规模、人员的能力等情况而编写。同时它还是为保持体系的有效运行，控制重大环境因素、持续改进环境绩效必不可少的依据。

          作用----- 企业建立并保持EMS的重要基础工作。如果组织的环境管理体系文件不正确、不准确、不完善，则有可能造成组织的环境管理体系失效，或使组织的环境管理体系工作成本增加，影响体系的实施效果。

             根据EMS标准要求，依我们在指导企业编制体系文件时的经验，建议在编制文件时应遵循以下2点要求：
            （1）所编制体系文件在总体上应满足标准要求，在具体内容上，应反映本单位特点，要有利于本单位所有职工的理解和贯彻执行。
            （2）EMS文件的有效实施和落实能满足企业和相关方的需求和期望。

          在现状调查和分析（初始评审）的基础上进行体系文件的策划，文件一般应在体系的策划和准备阶段工作完成后才正式编写，必要时也可交叉进行。除手册需统一由组织制定外，其他文件应按分工由该活动的主管部门分别制定。

              EMS的文件编写应结合本单位的环境管理职能分配进行，按所选择的EMS要求，逐个展开，将环境管理职能分配落实到各职能部门。