会议策划:由策划委员会承担. 是对会议负责的团队,由主办者内部成员构成.
小型会议承办者与策划委员会一起合作.其工作包括:
(1). 制定目标:具体的以书面形式落实. 明确策划委员会与承办者的关系, 向谁负责( 一般为会议主办者或主要利益单位), 何时结束使命(一般会议为具体实施时)
(2).确定人选/具体运做:即策划委员会人员是内部指定或外部指派(承办者)/预算,会场实地考察,会议频率,评估设计,工作记录等
(3). 策划方案: 5W (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW)
  WHO :谁被邀请/与会人数(主讲人, 分演讲人等)
  WHAT: 会议是何形式(合作式/协会式/政府类), 直接影响预算.
  WHEN: 组织会议的有效时间(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素.
  WHERE: 选址(一般先确定大地方再小地方, 考虑交通因素)
  WHY: 会议的明确目标
  HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间/设备/餐饮/娱乐等;)
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