一、总则
1、制定目的
 1.1建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。
2、适用范围
 2.1公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。
3、管理权责
 3.1总经理室权责
 3.1.1总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料的准备,会议记录，会议决议追踪及呈报；
 3.1.2总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈；
 3.1.3企业制度、正式文件的颁布、发行；
 3.1.4公司决议事项和总经理指令的通知、传达；
 3.1.5有关事务的联络、协调、催办。
 3.2各部门主管权责
 3.2.1出席要求参加的会议、执行会议决议；
 3.2.2根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等；
 3.2.3定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关业务状况的呈报；
 3.2.4部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报；
 3.2.5有关事务的联络、协调、催办。
二、内容
4、规定