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电子书名称: 沟通管理.pdf8 |
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第十章 沟通管理
项目沟通管理(project communication management)包括为了确保项目信息及时适当的产生 (generation)、收集(collection)、传播(dissemination)、保存(storage)和最终配置(ultimate disposition) 所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素--人(people)、想法(ideas)和信息(information)之间提 供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目"语言"(the project language)发送和接收信息 并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。 图10-1 描述了以下几个主要过程的纲要: 10.1 沟通计划(communication planning)--决定项目涉及人(stakeholders)的信息和沟通需求:谁 需要什么信息,什么时候需要,怎样获得。 10.2 信息传播(information distribution)--使需要的信息及时发送给项目涉及人。 10.3执行报告(performance reporting)--收集和传播执行信息,包括状况报告(status reporting)、 进步衡量(progress measurement)和预测 10.4 行政总结(administrative closure)--产生、收集和传播信息以形成一个阶段或项目完成。 这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每个流程可以由个人、多人或团 体来完成。在每个项目阶段每个过程至少发生一次。虽然在这里列举的流程是分立的阶段并具有明确定义 的分界面,事实上他们互相交织、互相作用在一起。流程的相互作用在第3 章项目管理过程详细地阐述。 沟通的通用管理技术技巧(见2.4.2 部分)跟项目沟通管理有关(但并不等同)。沟通是一个更宽广 的课题,包括一些重要的知识体系,它特别适用于项目的唯一知识体系。并不局限适用于项目的重要知识 体系。例如: |
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