为了调动员工的积极性，更好地发挥员工的潜能，提高工作效率，通过制定岗位说明书，进行岗位设置，以利于定岗定员
岗位分析与设置的必要性
(1)有利于人员挑选
根据岗位分析所得资料，可以详细了解为履行某项工作职责，工作人员应具备的基本条件，因而成为人员挑选甄定的标准
(2)有利于职工培训
岗位分析可提供有关工作岗位内容和任职人员条件等完备的信息，使组织可据此制定出培训计划，开展在职培训或其他培训活动
(3)为劳动报酬分配奠定基础
劳动报酬只有根据岗位分析所获得的工作资料才能准确判断各工作岗位的相对价值，才能制定工资标准
(4)有利于人员考核、绩效评估
岗位分析得到的资料为主管人员提供了评定员工工作绩效的客观标准，使员工考核做到公正客观
(5)有利于人员晋升、调配管理
岗位分析提供了各工作相互关系的信息，为合理地安排人员晋升、调动奠定了基础
(6)有利于组织建立健全人事管理制度
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