第一章、编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据
第二章、“竣工文件编制范本”将竣工文件划分成5部分（简称部）32册48分册，部、册、分册内容固定不变
第三章、《公路工程竣工验收办法》（交通部交公路发[1995]1081号文件）中附录A将竣工文件划分成四部分，并分甲、乙组两种文件。甲种文件包括第一、二部分，乙种文件包括第一、二、三、四部分
第四章、竣工决算是甲种文件（也是乙种文件的一部分），共2册，规定无分册号。同第一部一样，不按合同号分开来装订
第五章、竣工图号可由原设计图号后面加“竣”字构成；也可以是“竣工文件范本”中设置的分类代号、承包合同号、合同段内同一类工程按里程的排序号、流水号构成
第六章、“范本”的附件对竣工文件的封面、副页、总目录、册与分册目录、竣工图标准图框、工程交接表等格式作了统一规定。同时，对工程交工验收、竣工验收和工程质量鉴定证书、各类总结的格式与内容作出了规定或提示，可以避免上述文件中遗漏重要的内容
第七章、因为许多表格具有共同性，有时前面的作了解释或说明，后面的也就省略了。绝大部分表格是要编入竣工文件中的，所以，其填表、签述意见及签名应符合档案管理的要求
第八章、“表格使用说明”是通用说明，项目管理者可根据实际情况编写项目表格专用说明，作为必要的补充
第九章、公路工程竣工文件并非工程竣工后编造的文件，而是公路项目的提出、立项、招投标、勘察设计、施工、监理、交工验收、竣工验收全过程中形成的文字材料、图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确地反映工程建设全过程的真实情况
第十章、 竣工图是公路项目建设最终情况的真实反映,是公路工程建成后投入使用及维修时必不可少的凭证和依据
........................................................................