二、稽核报告品质要求
【稽核报告】(Audit Report)是内部稽核人员的主要工作记录,亦是提供经营管理者实际情况的书面报告。由于查核工作的目的与需要不同,故【稽核报告】的格式并非一成不变的。例如,内部稽核人员有时运用【口头报告】的方式,有时却运用【开卷式报告】比较适当。
如何撰写一份品质好的【稽核报告】,内部稽核人员必须充分了解,并确实执行以下七大要点:
1.考虑要周详。
2.立场要客观。
3.内容要正确。
4.文字要简明。
5.建议要确认。
6.报告要及时。
7.用词要恰当。
三、内部稽核报告要件
基本上,一份完整的【稽核报告】必须具备下列六项要件:
1.背景资料——请参考附表1。
2.查核目的——请参考附表1。
3.查核范围——请参考附表1。
4.查核程序——请参考附表1。
5.主要发现——请参考附表4。
6.改进建议——请参考附表4。
实务上,内部稽核人员只要把【稽核计划】(附表1),按实际经过做文字上的整理,再加上被确认的所有【稽核建议表】(附表4),就可以构成一份格式完整的【稽核报告】(附表5)。