第一单元会议管理制度
一、会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1、要严格遵守会议的开始时间。
2、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
(二)在会议进行中要注意如下事项:
1、发言内容是否偏离了议题?
2、发言内容是否出于个人的利害?
3、是否全体人员都专心聆听发言?
4、是否发言者过于集中于某些人?
5、是否有从头到尾都没有发言过的人?
6、是否某个人的发言过于冗长?
7、发言的内容是否朝着结论推进?
8、应当引导在预定时间内做出结论。
9、在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
10、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
11、应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(三)会议禁忌事项
1、发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以$分钟为限)。
2、不可从头到尾沉默到底。
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