组 织 有 效 的 会 议

公司会议的功能
提供信息
汇集信息
解决问题
宣传政策
培育训练
不正当理由会议的种类及解决办法
为满足无聊的愿望而开会
为符合惯例或传统作风而开会
为攀比而开会
为表功而开会
为推却责任而开会
为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会
什么样的会议才算富有实效
目标能被实现
目标能在最短时间内被实现
与会者对会议感到满意
不切实效的会议有何危害
会议目标无法实现。
会议所承担的机会成本相当可观。
与会者对会议感到不满。

为什么会议没有实效
会议前
会议中
会议后

有效会议的会务准备
(1)会议目标的设定；
(2)与会者的选择；
(3)会议时间的选择；
(4)会议地点的选择；
(5)会议场地的布置；
(6)议程的指定；
(7)会议通知的派发；
(8)准备会务用品。
会议目标的设定
会议目标必须用书面列明
会议目标必须切合实际
会议目标必须具体而且可以衡量
会议目标所表明的必须是"应实现什么"，而非"应做什么"