第一条 为了引导企业加强对合同的
内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《企业内部控制规范——基本规范》,制定本规范。
第二条 本规范所称合同是指平等主体的自然人、法人及其他
组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
第三条 企业在建立并实施合同内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:
(一)权责分配和
职责分工应当明确,合同应当实行分级和归口合同管理;
(二)合同管理谈判应当保证双方权利义务对等,合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查,合同起草应当规范;
(三)合同管理审核应当建立不同部门会同审核制度,财会部门、内部
审计部门和合同归口管理部门应对合同出具审核意见;
(四)合同管理订立程序应当合法合规,合同专用章应当及时收回并妥善保管,合同订立形式应当规范;
(五)合同管理履行应有监控,合同变更或解除应当履行必要的程序,合同违约与纠纷审批程序和处理
流程应有明确规定
第四条 企业应当建立合同管理
岗位责任制。
不相容岗位(或职责)应包括:
(一)合同的谈判与审批;
(二)合同的审批与执行。
第五条 企业应当建立合同授权委托代理制度,明确企业内部各单位、各部门授权范围、授权期间和被授权人条件等
第六条 企业应当根据本单位经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度
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企业内部控制具体规范第某某号--合同(doc 8)简介结束,
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编辑: songhua